ITIC

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A quelle problématique ITIC était confrontée ?

ITIC Paris cherchait une solution pour intégrer le processus de candidature, géré par un formulaire HubSpot, avec les fonctionnalités avancées de gestion des candidatures offertes par Ypareo. L'objectif était de créer un flux transparent permettant la création automatique des dossiers "candidat" dans Ypareo dès la soumission d'une candidature sur le site d'ITIC via le formulaire HubSpot. De plus, la synchronisation des bases de données d'étudiants en recherche de formation et d'entreprises d'accueil entre HubSpot et Ypareo était nécessaire pour tirer le meilleur parti des deux outils.

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Quelle solution a été apportée ?

Nous avons mis en place des automatisations en utilisant les API d'HubSpot et d'Ypareo pour résoudre ces défis de manière efficace :

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Création Automatique des Dossiers Candidats

• Soumission d'un formulaire sur le site HubSpot déclenche l'API de création de candidat dans Ypareo.
• Résultat : Dossiers "candidat" générés automatiquement dans Ypareo avec toutes les informations nécessaires.

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Synchronisation des Bases de Données

• Synchronisation régulière des bases Apprenants, Prospects, et Entreprises entre Ypareo et HubSpot.
• Résultat : Maintien d'une cohérence stricte entre les deux outils, tirant le meilleur parti du CRM HubSpot et d'Ypareo pour des opérations optimisées.

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Cette solution a simplifié le processus de gestion des candidatures d'ITIC Paris, assurant une intégration transparente entre HubSpot et Ypareo. En optant pour la méthodologie NoCode, ITIC Paris a rapidement mis en place une solution, contribuant ainsi à améliorer l'efficacité opérationnelle quotidienne de l'école.